Ingreso de datos en excel - Curso básico de Excel.
Continuando con nuestro curso básico de Excel, ahora aprenderemos a ingresar contenido en nuestro libro. Anteriormente vimos como está distribuido el espacio de trabajo, ahora en la cuadrícula que nos ofrece Excel para manejar la información vamos a empezar a ingresar los datos con los que queremos trabajar.
El entorno de Excel está preparado para que manejemos nuestros datos de manera tabulada es decir que creemos columnas y debajo de cada columna ingresemos los datos correspondientes, esta es la manera más común de ingreso de datos con esta herramienta.
Para ingresar datos lo único que debemos hacer es, con el mouse(ratón), seleccionar la celda donde queremos ingresar información, o simplemente desplazarnos con las flechas de nuestro teclado para seleccionarla y escribir lo que necesitemos.
En este caso vamos a crear una tablita muy básica donde en la primer columna, en la columna A, vamos a ingresar el nombre, en la columna B vamos a ingresar el apellido, en la columna C vamos a ingresar la edad
Otra forma de desplazarnos entre nuestras celdas es utilizando la tecla de tabulación, al oprimirla nos vamos a mover automáticamente a la siguiente columna
Debemos saber que en nuestras celdas podemos ingresar tanto caracteres numéricos como alfanuméricos o caracteres especiales según lo que necesitemos y que para ingresar datos también podemos utilizar la barra de fórmulas, la cual como vimos anteriormente se encuentra en la sección superior. para esto simplemente seleccionamos la celda donde queremos ingresar información damos clic en la barra de fórmulas e ingresamos los datos y de esta manera podemos seguir ingresando el resto de datos en nuestra tabla.
Para finalizar recordemos que, para desplazarnos horizontalmente en nuestras celdas podemos utilizar:
- El mouse para seleccionar la celda en la que vamos a ingresar información.
- La tecla de tabulación para movernos entre las diferentes columnas
- Las flechas de desplazamiento hacia la derecha o hacia la izquierda
Para desplazarnos verticalmente podemos utilizar:
- El mouse para seleccionar las diferentes celdas.
- La tecla enter para ir la celda inmediatamente inferior a donde estamos ubicados.
- Las flechitas de desplazamiento hacia abajo o hacia arriba.
Ya con esto creamos nuestra tablita con algunos datos básicos. los espero en el próximo para que sigamos aprendiendo del manejo de Excel, para practicar los invito a extender su tabla de Excel para que incluya los siguientes datos:
- Nombre
- Primer apellido
- Segundo apellido
- Edad
- Color preferido
- # Hijos
- # Hijas
Esta tabla la utilizaremos en las siguientes entradas, y te invito a seguir el curso también en mi canal de youtube.
Nota: Las imágenes presentadas corresponden a Excel 2016
Comentarios
Publicar un comentario