Guardar archivos de excel - Curso básico de Excel.

A continuación veremos como como podemos guardar nuestro libro de Excel para utilizarlo en próximas ocasiones y así mantener la información, gráficos y todo el trabajo que hayamos realizado en él.

En Excel tenemos varias formas de realizar esta acción: 

• Icono guardar: El icono de guardar ubicado en la barra de herramientas, el cual está simbolizado por un disquete.
  
  
• La opción Guardar: En la barra de herramientas en la pestaña Archivo podemos identificar la opción Guardar, la cual nos sirve para guardar un archivo nuevo, y para guardar los cambios que hayamos realizado en un archivo existente.
  


• La opción Guardar como: En la barra de herramientas en la pestaña Archivo podemos identificar la opción Guardar como, la cual nos sirve para guardar un archivo nuevo, y para exportar o guardar nuestro archivo utilizando una extensión o tipo de archivo diferente.

Tras dar clic en una de estas opciones (cuando nuestro archivo es nuevo), llegaremos a la pantalla de "Guardar como" donde podemos seleccionar la ubicación en la que queremos guardar nuestro libro, ya sea seleccionando alguna carpeta o ubicación que hayamos utilizado anteriormente o dando clic en la carpeta "Examinar" lo cual abrirá la ventana de guardado de Windows.

En esta pantalla podemos navegar entre las diferentes carpetas de nuestro computador hasta  llegar a la ubicación deseada, tras seleccionarla, en el campo "Nombre de archivo" debemos ingresar el nombre con el cual queremos que quede almacenado el libro en el que estamos trabajando.

Ademas de indicar el nombre con el que queremos guardar el archivo, también podemos podemos seleccionar el tipo de archivo o extensión como lo queremos guardar (campo Tipo), por defecto en Excel (desde la  versión 2007), los archivos se crean con la extensión .xlsx, por lo tanto todos los archivos que encontremos con esta extensión solo se podrán abrir si tenemos instalada la versión de Excel 2007 o superior. En las versiones anteriores, la extensión por defecto es .xls, estos archivos se pueden abrir en las versiones superiores de Excel, pero recibiremos una alerta indicando que el comportamiento de algunas funcionalidades, por lo tanto se recomienda que actualicemos esos archivos a la última versión cuando tengamos la oportunidad.

Para el alcance de este curso, dejamos seleccionada la opción por defecto Libro de Excel y damos clic en el botón Guardar, al hacer esto vemos que el nombre de nuestro libro cambió y ahora corresponde al nombre que le pusimos al guardar, a partir de este punto podemos considerara que nuestro libro y toda la información se ha guardado correctamente.

Excel nos ofrece diferentes opciones para almacenar nuestro libro de acuerdo a las necesidades que tengamos, desde las opciones propias de Excel (Libro de Excel .xlsx, Libro de excel habilitado para macros .xlsxm o en la versión de Excel 97-2003 .xls), incluyendo opciones para almacenar texto plano o tabulado (CVS delimitado por comas .cvs o texto delimitado por tabulaciones .txt), archivos XML y plantillas, hasta la posibilidad de almacenar nuestro libro como una página web o exportarlo como PDF, entre muchas otras extensiones que nos permiten integrar o exportar nuestro libro a diferentes aplicaciones.

Nota: Tengamos en cuenta que después de guardar nuestro archivo, si realizamos algún cambio en la información, debemos dar nuevamente clic en el icono guardar o en la opción "Guardar" de la pestaña archivo para que la información quede actualizada en nuestro archivo; además en cualquier momento podemos guardar una copia de nuestro archivo utilizando las diferentes extensiones disponibles con la opción "Guardar como".

Te invito a que sigas este curso también en mi canal de Youtube, en la lista de reproducción  y me dejes tus comentarios si tienes alguna inquietud o sugerencia

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