Sumas en Excel - Curso básico de Excel.

En esta oportunidad vamos a aprender a realizar sumas con los datos que tenemos en Excel, ya que esta operación es una de las operaciones matemáticas más básicas que podemos hacer en esta herramienta y la podemos realizar utilizando directamente números, utilizando el valor de las celdas de nuestro libro, o a partir de un rango de celdas.

En Excel existen varias maneras de realizar esta operación, así que vamos a explorar todas las opciones para que podamos escoger la que mejor se ajuste a nuestras necesidades en cada caso:

• Fórmula con el signo +: Tengamos en cuenta que en Excel siempre que necesitemos aplicar una fórmula en una celda , debemos iniciar ingresando el signo = (igual) y posteriormente la estructura de nuestra fórmula. En este caso vamos a sumar los valores de dos celdas, así:

1. Damos clic en la celda en la cual queremos que quede el resultado de nuestra suma.
2. Ingresamos el signo = (igual)
3. Damos clic sobre la primer celda que queremos sumar.
4. Ingresamos el signo + 
5. Damos clic sobre la segunda celda
6. Presionamos la tecla Enter.
7. El resultado de nuestra suma queda en la celda que seleccionamos en el paso 1.

• Fórmula SUMA: Excel nos ofrece una gran cantidad de fórmulas prediseñadas, para facilitarnos la realización de diferentes cálculos u operaciones entre nuestros datos; entre estas fórmulas o funciones está SUMA a la cual accedemos fácilmente a través de la barra de fórmulas, o también si estamos familiarizados con la estructura de esta formula la podemos escribir directamente en nuestra celda. En nuestro caso nos vamos a guiar con la barra de fórmulas:
1. Seleccionamos la celda en la cual queremos que quede el resultado.
2. En la barra de fórmulas damos clic en el icono insertar función. 
   
3. Al hacer esto Excel incluye automáticamente el signo igual en nuestra celda y abre el asistente para insertar funciones o fórmulas.
   
   Allí vamos a poder ubicar nuestra fórmula de suma de varias maneras:
• Al ser una de las funciones más utilizadas, es posible que la encontremos en la categoría inicial que es "Usadas recientemente", si es el caso, seleccionamos la fórmula SUMA en la lista de funciones y le damos clic en aceptar. 
  
• Si no encuentras la función en esta categoría, vamos a la opción "seleccionar una categoría" y seleccionamos la opción "Matemáticas y trigonométricas", en esta categoría con seguridad vamos encontrar esta fórmula. Buscamos en la lista de funciones, por orden alfabético, la formula SUMA y le damos clic en aceptar para continuar. 
  
4. Al hacer esto Excel nos lleva a la pantalla de argumentos de función donde podremos ingresar los números o celdas que queremos sumar. En este ejemplo vamos a sumar los valores de dos celdas, entonces damos clic sobre el campo "Número 1" y esto nos habilita para seleccionar la primer celda que queremos sumar, así que damos clic en la celda F3, y repetimos esta acción con el campo "Número 2" haciendo referencia a la celda G3.
   
   
   Como vemos en la imagen que en el asistente de argumentos, para el caso de la suma, cada vez que damos clic en uno de los campos, Excel nos habilita un nuevo espacio para que incluyamos más celdas o información (4), esto sucede porque la fórmula de suma nos permite incluir la cantidad de celdas o números que necesitemos; además conforme vamos seleccionando las diferentes celdas en la parte derecha vemos que el asistente nos muestra el valor que contiene la celda seleccionado y nos muestra previamente el resultado total de la operación en la parte inferior.
   Ten en cuenta, que si tienes alguna duda con la fórmula en la parte inferior del asistente, nos aparece una descripción donde se describen cada uno de los campos.
   
5. Tras seleccionar o ingresar los valores que queremos sumar, damos clic en aceptar y podemos ver el resultado en nuestra celda.
   
• Función Autosuma: Otra forma de realizar sumas en Excel, es por medio de la operación Autosuma, la cual nos facilita la suma de los datos asociados a un rango de celdas:
1. A esta operación accedemos a través de la barra de herramientas:
• En la pestaña Inicio - Sección Edición
  
   
• o en la pestaña de fórmulas - Sección Biblioteca de funciones. 
  
2. Damos clic en la flechita y seleccionamos la opción Suma
3. Excel automáticamente ingresa la fórmula en la celda y nos sugiere un rango de celdas horizontal o vertical para sumar.
   
4. Para seleccionar el rango de celdas que queremos sumar, damos clic en la primer celda del rango y manteniendo el clic, arrastramos el mouse hasta llegar a la última celda que queremos incluir. En este caso podemos sumar, una columna completa, varias columnas, una fila completa o un conjunto de filas, o cualquier combinación de estas. Conforme vamos moviendo el mouse, podemos ver que las celdas que estarán incluidas en nuestra suma, quedan resaltadas.
   
5. Presionamos enter y tenemos el resultado de nuestra suma.

Para tener en cuenta:

• En términos generales, la función suma está compuesta por el texto SUMA y entre paréntesis debemos indicar todos los números o nombres de celdas que queremos sumar, separados por punto y coma o coma, según la configuración de nuestro computador.
  
  Si queremos ingresar la fórmula directamente en nuestra celda, y tenemos dudas sobre cual es el carácter con el cual debemos separar nuestros datos, tras escribir =suma en la barra de formulas o en una de las celdas, Excel nos vamos a mostrar un ejemplo de la estructura de la formula, y con esto nos podemos guiar para completar nuestra fórmula.

• Recuerda que en cualquier momento puedes dar doble clic sobre tu celda y modificar la formula que ingresaste, o dar clic en la barra de formulas para ajustarla.

• De la misma manera en que realizamos la suma entre celdas, podemos realizar la suma ingresando los números enteros o decimales que queremos sumar, para estos casos en vez de dar clic sobre la celda, ingresamos por medio del teclado los números que queremos incluir.

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